JSDF: Community-based Social Service Delivery Project

Український фонд соціальних інвестицій

Проект № TFOA8367

"Надання соціальних послуг в громаді"

 

 

 

ЗАПРОШЕННЯ ДО ПОДАННЯ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Субпакет № RFQ -1.4./2 «Велосипеди для підрозділів соціального захисту»

Договір RFQ-G-0090025-JSDF

STEP:UA-USIF-211332-GO-RFQ

 

1. Угодою про грант № TFOA8367 від 27 вересня 2018 року Японський фонд соціального розвитку (JSDF) через Міжнародний банк реконструкції та розвитку (далі – МБРР, Світовий банк) надав урядові України грант на впровадження Проекту „Надання соціальних послуг в громаді” (далі – Проект). Частина коштів цього гранту може бути використана для покриття витрат в рамках договору, до якого відноситься це запрошення до подання цінових пропозицій (далі - Запрошення).
2. Український фонд соціальних інвестицій (далі - Покупець) цим листом запрошує правомочних учасників торгів надіслати цінові пропозиції щодо постачання наступних товарів: велосипеди – 237 шт.
3. Докладно інформацію щодо кількості та технічних вимог до товарів вказано в Додатках до цього Запрошення.
4. Пропозиції мають бути повними (включати усі позиції таблиці 1 «Ціна пропозиції» Додатку 1 «Умови постачання») відповідно до цього Запрошення. Неповні пропозиції будуть відхилені. Цінові пропозиції оцінюватимуться за всіма позиціями та договір буде присуджено фірмі, яка запропонувала найменшу оцінену вартість всіх позицій.
5. Цінова пропозиція українською мовою за формою, наведеною у Додатку 3 «Цінова пропозиція», а також необхідна додаткова інформація мають надсилатися за наступною адресою:

Український фонд соціальних інвестицій

До уваги: Ковтун Катерини – Консультанта із закупівель

Адреса: Україна, 04071, м. Київ, вул. Лук’янівська,77, 1-й під’їзд, 3-й поверх

 

Телефон: +38 (044) 230-25-36

Ел. пошта: k.kovtun@usif.ua

 

Цінову пропозицію необхідно подавати із зазначенням наступної теми: «RFQ -1.4./2: Цінова пропозиція».

 

Цінові пропозиції повинні бути наслані у паперовому вигляді у заклеєному конверті на вищезазначену адресу. Також, до паперової версії у конверт має бути додано електронний носій цінової пропозиції (наприклад CD-R або DVD-R диск).

За зверненням за вищевказаною адресою учасниками може бути отримана довідкова інформація.

1. Кінцевим терміном для отримання пропозицій Покупцем за адресою, вказаною в п. 4 вище, встановлюється: 01 лютого 2021 року, 17:00 за місцевим часом.
2. До своїх пропозицій Ви маєте додати відповідну документацію, каталог (каталоги) й інші друковані матеріали чи іншу необхідну інформацію по кожному найменуванню товарів (дозволяється надсилати електронною поштою), а також назву(и) та адресу(и) організації(ій), що забезпечує(ють) сервісне обслуговування в Тернопільській та Одеській областях.
3. Будь ласка, надайте Ваші цінові пропозиції відповідно до цих інструкцій та Договору, що додається. «Умови постачання», що додаються, є складовою частиною Договору.

1. ЦІНИ. Ціни мають бути виражені в українській гривні або доларах США, включати  вартість послуг з доставки, завантаження і розвантаження, товарів у місцях призначення (Територіальні громади Одеської та Тернопільської областей), що вказані у Додатку 1 «Умови постачання» проте без ПДВ.

Поставка Товару виконуватиметься в рамках офіційно зареєстрованого проекту міжнародної технічної допомоги, що, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 №153 та  ч.2 п.197.11 статті 197 Податкового кодексу України є підставою для отримання постачальником податкових пільг, зокрема, звільнення від нарахування ПДВ, що передбачено діючим законодавством та міжнародними договорами України. Офіційні роз’яснення ДФС України з цього приводу можна знайти на офіційному сайті Державної фіскальної служби України.

 

ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЙ. Пропозиції, які визнані такими, що задовольняють технічним вимогам Запрошення, оцінюватимуться шляхом порівняння загальної ціни у пункті призначення, як вказано в п. (і) вище. З метою порівняння, Покупець конвертує всі ціни у валюту країни Покупця (українська гривня) по офіційному курсу гривні щодо іноземних валют, опублікованому Національним банком України на дату кінцевого терміну отримання пропозицій, встановленої в п. 5 даного Запрошення.

При оцінці пропозицій, Покупець визначить по кожній ціновій пропозиції оціночну вартість шляхом коригування цінової пропозиції з метою виправлення арифметичних помилок таким чином:

а) якщо у будь-якому місці є невідповідність між сумою цифрами та прописом, сума прописом буде вважатися вірною;

б) якщо у будь-якому місці є невідповідність між ціною за одиницю та загальною сумою, яка обчислюється шляхом перемноження ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю буде вважатися вірною;

в) якщо Постачальник відмовиться прийняти вказані корегування, його цінова пропозиція буде відхилена.

1. ПРИСУДЖЕННЯ ДОГОВОРУ Договір присуджуватиметься фірмі, яка запропонує найнижчу загальну ціну та відповідає встановленим умовам постачання, технічним та кваліфікаційним вимогам. З обраним Постачальником буде укладено договір за формою, наведеною у Додатку 4 «Договір».
2.  ТЕРМІН ЧИННОСТІ ПРОПОЗИЦІЙ: запропоновані цінові пропозиції повинні бути чинними протягом сорока п’яти (45) днів від дати кінцевого терміну отримання пропозицій, встановленої в п. 5 даного Запрошення.

1. ПЕРЕВІРКИ ТА АУДИТ

8.1            Постачальник повинен виконувати всі вказівки Покупця, які відповідають застосованому законодавству місця призначення.

8.2            Постачальник повинен дозволяти, та забезпечити дозвіл всіх своїх підрядників та консультантів, на перевірку Світового банку та/або особами, призначеними Світовим банком всіх офісів Постачальника та всіх рахунків та документів, пов’язаних з впровадженням Договору та підготовкою цінової пропозиції, та дозволяти перевірку цих рахунків та документів аудитором, призначеним Світовим банком, якщо це вимагатиме Банк. Увага Постачальника та його підрядників та консультантів звертається на статтю 5 «Шахрайство та корупція» Форми Договору, яка передбачає, серед іншого, що дії спрямовані на суттєве перешкоджання реалізації Світовим банком його прав щодо перевірок та аудиту, становлять заборонену практику, яка може бути підставою для розірвання Договору (а також визнання Постачальника неправомочним відповідно до процедур Світового Банку щодо застосування санкцій).

1. Будь ласка, надайте письмове підтвердження (електронною поштою) отримання цього Запрошення та Вашої участі у торгах.

Додатки:

Додаток 1. Умови постачання

Додаток 2. Технічні вимоги

Додаток 3. Цінова пропозиція

Додаток 4. Договір

 

 

 

ДОДАТОК 1

до Запрошення до подання цінових пропозицій  Субпакет № RFQ -1.4./2 «Велосипеди для підрозділів соціального захисту»

УМОВИ ПОСТАЧАННЯ

 

Назва субпакету:                «Велосипеди для підрозділів соціального захисту»»

Номер субпакету:               RFQ -1.4./2

 

Покупець:                            Український фонд соціальних інвестицій

1. 1.  Ціна пропозиції

№	Опис	Кільк., шт.	Ціна за одиницю [вказати валюту], включаючи митні збори, вартість послуг з доставки, завантаження, розвантаження, додаткові послуги	Загальна вартість [вказати валюту]
	Велосипед [вказати виробника та модель] включаючи додаткове обладнання	237
ЗАГАЛЬНА ЦІНА ПРОПОЗИЦІЇ

 

Примітка: у разі розбіжності між сумою, підрахованою шляхом перемноження ціни за одиницю на кількість товару, та загальною вартістю, підрахованою учасником торгів, чинною вважається загальна вартість, вирахувана на основі цін за одиницю товару.

Товар  з кожного пункту повинен бути однієї моделі.

 

1. 1. Фіксована ціна

Наведені вище ціни є фіксованими, включають вартість  послуг з доставки, завантаження, розвантаження до місць призначення, але без ПДВ і жодним змінам не підлягають, включаючи період виконання Договору.

1. 1. Право Покупця змінювати кількість товарів під час присудження Договору

Покупець залишає за собою право під час присудження Договору збільшувати або зменшувати на 1-15% кількість товарів та супутніх послуг, визначених у «Запрошенні до подання цінових пропозицій» за умови, що не вноситься будь-яких змін до одиничних цін та інших умов постачання товарів. 

1. 1. Терміни та умови постачання

Постачання товарів разом із відповідними документацією та інструкціями з експлуатації та додатковими послугами (згідно з Технічними Вимогами, що додаються) має бути здійснено протягом 45 (сорока п’яти) календарних днів від дати підписання Договору.

Постачання Постачальником товарів здійснюється автомобільним транспортом в місця поставок, які зазначені в цьому Додатку. Постачальник, не пізніше ніж за п’ять робочих днів до відвантаження письмово або електронною поштою повідомляє  Покупця та Отримувача про заплановану дату поставки товарів в місця поставки із зазначенням кількості велосипедів, що поставляється. Поставка товарів здійснюється після отримання погодження від Покупця дати та місць поставки товарів.

 

Перелік товарів та місця призначення поставок:

 

№ з/п	Назва територіальної громади	Назва отримувача товару	Кінцевий пункт призначення товару	Код ЄДРПОУ	Назва товару
					Велосипеди
1	2	3	4	5	6
1	Балтська міська територіальна громада	Балтська міська рада	Індекс: 66101, Одеська область, місто Балта, вул. Любомирська, 193	04056954	45
2	Великомихайлівська селищна територіальна громада	Великомихайлівська селищна рада	Індекс: 67100, Одеська область, Великомихайлівський район, смт. Велика Михайлівка, вул. Карбишева, 10	04379367	10
3	Вилківська міська територіальна громада	Виконавчий комітет Вилківської міської ради	Індекс: 68355, Одеська область, Кілійський район, місто Вилкове, вул. Моряків - Десантників, 18	04057014	15
4	Коноплянська сільська територіальна громада	Коноплянська сільська рада	Індекс: 67220, Одеська область, Іванівський район, село Конопляне, вул. 30-річчя Перемоги, 70	04378439	4
5	Маяківська сільська територіальна громада	Маяківська сільська рада	Індекс: 67654, Одеська область,  Біляївський район, село Маяки, вул. Богачова, 99	04377747	4
6	Цебриківська селищна територіальна громада	Цебриківська селищна рада	Індекс: 67130, Одеська область, Великомихайлівський район, селище міського типу Цебрикове, вул. Миру, 1	04378221	2
7	Ширяївська селищна територіальна громада	Ширяївська селищна рада	Індекс: 66800, Одеська область, Ширяївський район, с. Ширяєве, вул. Коробченка, 1	04378994	4
8	Яськівська сільська територіальна громада	Яськівська сільська рада	Індекс: 67642, Одеська область, Біляївський район, село Яськи, вул. Центральна, 78	04377894	2
Всього по Одеській області:					86
1	2	3	4	5	6
9	Більче-Золотецька сільська територіальна громада	Більче-Золотецька сільська рада	Індекс: 48733, Тернопільська область,   Борщівський район, село Більче-Золоте,  вул. Махнівка, 101	04395277	7
10	Борщівська міська територіальна громада	Борщівська міська рада	Індекс: 48702,   Тернопільської область, Борщівський район,  місто Борщів, вул. Грушевського, 2	04058485	14
11	Вишнівецька селищна територіальна громада	Вишнівецька селищна рада	Індекс: 47313, Тернопільська область,  Збаразький район, селище міського типу Вишнівець, вул. Грушевського, 6	04396420	11
12	Збаразька міська територіальна громада	Збаразька міська рада	Індекс: 47302, Тернопільська область, місто Збараж, вул. Богдана Хмельницького, 4	04058404	7
13	Зборівська міська територіальна громада	Зборівська міська рада	Індекс: 47201, Тернопільська область, Зборівський район, місто Зборів, вул. Богдана Хмельницького, 13	04058410	24
14	Козлівська селищна  територіальна громада	Козлівська селищна рада	Індекс: 47631, Тернопільська область, Козівський район, селище міського типу Козлів, вул. Галицька, 15	04396443	4
15	Мельнице-Подільська селищна територіальна громада	Мельнице-Подільська селищна рада	Індекс: 48700, Тернопільська область, Борщівський район, селище міського типу Мельниця-Подільська, вул.Кудринецька, 1	04396377	17
16	Озернянська сільська територіальна громада	Озернянська сільська рада	Індекс:47264, Тернопільська область, Зборівський район, село Озерна, вул. Шевченка, 46а	04392310	10
17	Почаївська міська територіальна громада	Почаївська міська рада	Індекс: 47025, Тернопільська область, Кременецький район, місто Почаїв, вул. Возз’єднання, 16	14052785	14
18	Скала-Подільська селищна територіальна громада	Скала-Подільська селищна рада	Індекс: 48720,  Тернопільська область, Борщівський район, селище міського типу Скала-Подільська, вул. Івана Франка, 2	04396383	10
19	Шумська міська  територіальна громада	Шумська міська рада	Індекс: 47100, Тернопільська область, Шумський район, місто Шумськ, вул. Українська, 59	04396259	33
Всього по Тернопільскій області:					151

 

 

5. Від Постачальника не вимагається надання будь-яких супутніх послуг окрім доставки, завантаження і розвантаження товарів, а саме: (1) відповідальне зберігання товарів на складі в країні Покупця протягом періоду з дати розмитнення (для товарів, що постачаються з-за кордону) або з дати поставки (для товарів, що постачаються з країни Покупця) до дати доставки до пункту(ів) кінцевого призначення; (2) завантаження, розвантаження та занесення товарів у зібраному вигляді у цільові приміщення (повинно здійснюватися виключно у робочі дні з 9:30 до 16:30).

1. 1. Оплата

Сто відсотків (100%) загальної ціни поставлених Товарів буде сплачено Покупцем Постачальнику протягом двадцяти (20) календарних днів з дня надання Постачальником оригіналу рахунку-фактури, Видаткової накладної, підписаної Покупцем, після виконання Постачальником по кожній поставці всіх зобов’язань за Договором, окрім гарантійних зобов’язань. Мінімальний обсяг поставки, що підлягає оплаті – не менше 25% від загальної кількості велосипедів згідно цього Договору.

У разі відмінності валюти цінової пропозиції від української гривні – резидентам України оплата буде здійснюватись в українській гривні за офіційним курсом Національного банку України на день підписання Покупцем видаткової накладної/документу, підтверджуючого отримання товару Покупцем. Із нерезидентами України розрахунок проводитиметься у валюті Договору (Додаток 4).

1. 1. Гарантійні зобов’язання

Поставлені товари повинні мати гарантію Постачальника не менше, ніж на дванадцять (12) місяців з дати поставки товарів. Постачальник надає Покупцю гарантійні документи на товари разом з рахунком до сплати та видатковою накладною.

Протягом гарантійного періоду усі дефекти мають бути виправлені Постачальником без жодних витрат для Покупця не пізніше ніж через 30 днів з дати отримання повідомлення від Покупця.

1. 1. Наслідки невиконання договору Постачальником

Покупець має право розірвати Договір без будь-яких зобов‘язань перед Постачальником в разі невиконання поставки Товарів згідно наведених умов через 21 день після відповідного письмового повідомлення Покупцем.

1. 1. Технічні вимоги

Наведені у Додатку 2 до Запрошення до подання цінових пропозицій. Постачальник має підтвердити відповідність запропонованих товарів специфікаціям по кожній позиції або навести усі розбіжності.

1. 1.  Інструкції з пакування та маркування

Постачальник має виконати стандартне пакування Товарів, яке вимагається для запобігання їх пошкодження чи порчі протягом транспортування до місця призначення як це вказано у Договорі.

1. 1.  Дефекти та недоліки

Усі дефекти та недоліки має бути виправлено Постачальником без будь-яких витрат з боку Покупця  протягом 30 днів з дати повідомлення Покупцем про них. Найменування та адреси сервісних організацій Постачальника, які мають виправляти дефекти на недоліки протягом гарантійного періоду вказані нижче:

У Тернопільській області:

            Найменування:______________________________________________________

            Адреса:_____________________________________________________________

У Одеській області:

            Найменування:______________________________________________________

            Адреса:_____________________________________________________________

 

[НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА]                            Підпис уповноваженої особи:

Печатка компанії

Місце:  Дата:

[Примітка: Будь ласка ПІДПИШІТЬ та поставте ПЕЧАТКУ на ВСІ сторінки цього документу.]

 

ДОДАТОК 2

до Запрошення до подання цінових пропозицій  Субпакет № RFQ -1.4./2 «Велосипеди для підрозділів соціального захисту»

 

ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ

1. Загальні технічні вимоги

У складі своєї пропозиції Учасник повинен надати відповідні документальні підтвердження відповідності кожному підпункту «Загальні технічні вимоги», або, там де це необхідно, - гарантійний лист у довільній формі, в якому він вказує, що дана вимога їм буде дотримана.

1.1. Забезпечення якості

Товар повинен бути новим (не вживаним), виготовленим в 2019-2020 році. Гарантія: на раму - не менше 5 років, на механізми та обладнання - не менше 18 місяців. Для підтвердження гарантійного строку переможець закупівлі надає належним чином оформлені гарантійні документи. Здійснення гарантійного обслуговування забезпечується Постачальником. Гарантійні сервісні центри повинні бути в обласних центрах України (щонайменше Одеса, Тернопіль).

            На товар має додаватися відповідна документація (паспорт, технічна документація, інструкція тощо).

Якість товару повинна забезпечити належну експлуатацію товару, відповідати технічним умовам передбаченим для товарів такого типу, тощо та іншій технічній документації на вищезазначений Товар. Постачальник повинен підтвердити якість товару, що поставляється сертифікатами відповідності на Товар.

У разі коли товар поставляється Замовнику в заводській упаковці - Постачальник зобов'язаний забезпечити розпакування, зборку і налагодження виробів, що постачаються.

2. Детальні технічні вимоги

Для підтвердження відповідності товарів детальним вимогам технічних специфікацій, Учасник торгів має заповнити відповідні колонки в таблицях наведених нижче «Детальні вимоги». В колонці «Підтвердження відповідності та актуальні параметри» потрібно зазначити відповідні аналогічні кількісні/якісні параметри запропонованих товарів, а в колонці «Посилання на документи, що додаються» зазначаються посилання на сторінки документів, що додаються до пропозиції, в яких можна знайти підтвердження відповідності. Джерелами підтвердження є: (i) технічні брошури, документація виробника (ii) інструкції з експлуатації, (ііі) сертифікати якості, (іv) декларації виробника, (v) офіційний інтернет сайт виробника, а також (vi) будь-який інший офіційний документ, виданий виробником або офіційним представником. Джерела посилання в друкованому вигляді мають додаватись до Тендерної пропозиції.

 

 

Запропоноване обладнання повинно мати наступні або кращі характеристики.

1. Технічні характеристики "Велосипед"

	Прийнятні параметри	Підтвердження відповідності та актуальні параметри	Посилання на документи, що додаються
Тип	Міський
Пол	Жіночий/унісекс
Рама	Розмір: 17 (для зросту 155-170см) Матеріал: сталь, або алюміній Максимальне навантаження на велосипед – не менше ніж 110 кг Колір _____
Колесо	Розмір: 26 дюймів Дорожній протектор Обід - двустінний
Гальма	Заднє гальмо: педальне, ножне (гальмівна втулка) Переднє гальмо: ручне (V-brake)
Тип амортизації велосипеду	Без амортизації
Кількість швидкостей	Одна
Кермо	Регульований винос керма Регулювання підйому керма
Крила	Переднє та заднє крило, матеріал - сталь або алюміній
Сидіння	З амортизаційними пружинами. Регулювання висоти сидіння
Втулка	Задня та передня– сталева, розбірна з метою обслуговування
Додаткова комплектація до кожного велосипеду	1. Встановлений задній багажник  для перевезення вантажів, матеріал - сталь 2. Передня корзина. Орієнтовні розміри кошика: 25х32х25 см. Одне велике відділення. Матеріал – сталь/пластик 3. Суцільнометалевий захист ланцюга велосипеда.  Матеріал - метал або пластик 4.  Дві запасні покришки 26” 6. Дві запасні камери для колес 26” 7. Велосипедний насос 8. Підніжка 9. Набір інструментів для ремонту велосипедів (велоаптечка). Приблизний склад набору: Мультитул (набір шестигранників не менше ніж 16 предметів) Ключ універсальний накидной Клей Латки не менше ніж 8 шт. Бортіровочні лопатки не менше ніж 2 шт. Металева тертка для зачистки Сумка для зберігання з можливістю монтажу на раму - 1 шт. 10. Велосипедний ліхтар - передній і задній.  Тип велосипедного ліхтаря Фара + Мигалка.  Режими роботи: переднього ліхтаря - постійне освітлення, заднього ліхтаря - миготливий.  Тип елементів живлення - батарейки / акумулятори (включені в набір).  Тип елемента освітлення - LED лампа.  Матеріал корпусу - пластик.  Потужність - не менше 5 Вт.  Тип кріплення - універсальна кліпса / кронштейн 11. Велосипедний вентильований шолом Вага до 300 грам Сертифікація: EN 1078 or CPSC 16 CFR 1203 or AS / NZS 2063: 2008. Регулювані ремінці для закріплення на підборідді Наявність антибактеріальних прокладок для зручності посадки та поглинання вологи Світловідбиваючі задні наклейки Розмір: 55-58 (М) - 70%, 58-61 (L) - 30% від загальної кількості шоломів. Світловідбивні жилети Колір: яскраво-жовтий зі світловідбимними смугами Матеріал: поліестер, не еластичний, Розмір універсальний 4 регульовані лямки (не обов'язково)

              

* Всі велосипеди повинні бути змащені в заводській мастилі, відрегульовані, і повністю готові до експлуатації.

 

       

 

 

ДОДАТОК 3

до Запрошення до подання цінових пропозицій  Субпакет № RFQ -1.4./2 «Велосипеди для підрозділів соціального захисту»

 

[НА БЛАНКУ ОРГАНІЗАЦІЇ]

 

ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ

 

Український фонд соціальних інвестицій

        

Україна, 04071, м. Київ, вул. Лук’янівська,77,

1-й під’їзд, 3-й поверх

Шановні панове,

 

Ми пропонуємо виконання договору № RFQ -1.4./2 щодо постачання велосипедів відповідно до «Умов постачання» та «Технічних вимог», які надаються разом із цією ціновою пропозицією, за ціною договору  _________________________(сума прописом і цифрами) (______________) (назва валюти)_____________ без ПДВ. Ми пропонуємо завершити доставку Товарів, описаних в договорі в межах періоду в ______ календарних днів від дати підписання договору.

 

Ця цінова пропозиція і ваше письмове повідомлення про її прийняття становитимуть зобов’язання укласти з вами договір за формою, наведеною у Запрошенні до подання цінових пропозицій № RFQ -1.4./2 Ми розуміємо, що ви не зобов'язані приймати цінову пропозицію з найнижчою ціною, або будь-яку іншу цінову пропозицію, отриману вами.

 

Цим документом ми підтверджуємо, що:

а) дана цінова пропозиція є дійсною протягом сорока п’яти (45) днів з кінцевої дати надання цінової пропозиції зазначеної у п.5 Запрошення до подання цінових пропозицій № RFQ -1.4./2

б) Постачальник, запропоновані товари та програмне забезпечення не підпадають під обмежувальні заходи (санкції) введені відповідно до чинних указів Президента України.

 

___________________________________________________             Дата: _______________

[Підпис уповноваженої особи Постачальника]                                                [День/Місяць/Рік]

П.І.Б. уповноваженої особи Постачальника: ________________

 

 

Назва Постачальника: _______________________________________

Адреса:          _______________________________________

                        _______________________________________

Тел.       ___________________

Факс     ___________________

 

Додаток 1: Умови постачання

Додаток 2: Технічні вимоги

 

[Примітка: Будь ласка ПІДПИШІТЬ та поставте ПЕЧАТКУ на ВСІ сторінки